Langkah Asas Membuka Lesen Perniagaan (Sarawak)

Setiap sesuatu memerlukan ‘izin’, termasuk dalam perkara ini adalah dalam berniaga, sudah tentu kita wajib mempunyai lesen niaga, sama ada berniaga yang kecil apalagi besar. Sebagai usahawan, kita mesti mempunyai cita-cita besar, maka pertama yang kita wajar buat adalah daftarkan perniagaan kita dengan undang-undang di bawah negeri kita.

Hari ini, kami cuba berkongsi dengan semua, terutamanya yang berniat hendak membuka perniagaan dan hendak memulakan perniagaan. Bagi yang sudah berniaga, sudah tentu mengetahui selok-belok membuka daftar baharu nama perniagaan, catatan ini kami khususkan kepada yang ingin membuka perniagaan baharu, yang ingin menjadi usahawan, yang ingin berjaya membuka sebuah syarikat sendiri suatu masa nanti. Mendaftarkan perniagaan adalah satu permulaan perniagaan kita. Jom daftar!

Pertama kali, untuk membuka perniagaan, kita memerlukan perkara asas yang perlu kita siapkan awal, atau yang perlu kita rancang awal dari mana akan kita dapat dokumen ini, antaranya senarai nama perniagaan kita, alamat tempat kita berniaga, dan bidang apa yang kita hendak berniaga dan juga ‘tenancy aggreement’. Ini perkara asas yang wajib ada (melainkan ada beberapa bidang perniagaan yang boleh menggunakan alamat rumah).

Baik, jangan pening dahulu, biasanya bagi yang pemula, mereka akan pening kepala untuk dapatkan sewaan premis dan alamat, ini kadang-kadang membuatkan usahawan yang lemah berputus asa, kerana mereka memikirkan bagi mendapatkan premis perniagaan, harus ada menyewa ruangan pejabat, kalau di Bandar utama, sewaan mencecah RM700-1000 untuk tingkat 2 atau 3 pejabat. Kami akan cerita satu-persatu langkah yang perlu kita buat untuk mendaftarkan sebuah syarikat.

Nama Perniagaan

Nama perniagaan penting untuk di fikirkan dahulu sebelum pergi ke LHDN bagi membuat carian nama perniagaan. Nama perniagaan mengambarkan perniagaan kita, atau boleh jadi mengambarkan cirri-ciri perniagaan tersebut. Nama perniagan perlu di listkan, dengan beberapa pilihan, mungkin 5-7 nama perniagaan. Ini kerana, biasanya nama perniagaan yang biasa sudah tidak boleh di daftarkan kerana sudah terlalu banyak syarikat yang berdaftar dengan nama yang biasa kita berikan. Pemilihan nama unik adalah penting bagi memastikan nama perniagaan kita di sahkan oleh pihak LHDN. Paling mudah meletak nama sendiri untuk nama syarikat, namun tak semua pendiri perniagaan suka meletak nama mereka dalam nama perniagaan mereka.

Setelah mempunyai beberapa nama perniagaan, datanglah ke LHDN aras 1 (kalau di Kuching, Sarawak) dan pergi ke kaunter carian nama perniagaan. Ada borang warna putih yang perlu kita isikan, dan isikan nama perniagaan kita dalam borang tersebut. Borang itu akan di semak oleh pegawai kaunter, dan akan memilih nama perniagaan apa yang boleh di gunakan dan tidak boleh. Sehingga proses ini selesai, nama perniagaan pun sudah di sahkan oleh pihak LHDN, mereka akan memberikan borang hijau muda dan saiznya besar dari A4 dan memerlukan kita mengisi dan menyediakan dokumen seperti yang di kehendaki dalam masa 10 hari bekerja.

Premis Perniagaan

Dalam syarat pemohonan borang kita tadi, ada dokumen yang perlu kita sediakan, yakni surat perjanjian sewaan (tenancy agreement) atau dokumen hak milik bangunan sendiri (jika kita memiliki bangunan sendiri). Dokumen ini perlu di stamp hasil kan dengan harga RM10 di LHDN aras yang sama. Jadi, bagaimana kita nak dapatkan surat penyewaan? Ada beberapa cara, jika anda ada saudara, rakan yang ada bangunan sendiri (bangunan komersial), anda boleh minta mereka tolong untuk buatkan surat perjanjian sewaaan dengan bayaran tertentu. Surat itu kemudian di stamp hasil. Dokumen empunya bangunan dan surat penyewaan dan extract lokasi juga di sertakan sebagai dokumen.

Bagaimana jika saya tiada kawan dan saudara? Gunakan musuh kita..he..he….kalau tiada kawan atau saudara, anda boleh google syarikat yang ada membuat sewaan pejabat atau inkubutor pejabat. Sekarang banyak juga syarikat yang menyediakan perkhidmatan ini, menyediakan khidmat sewaan pejabat dalam tempoh minimum setahun, dan bayaran on-off setahun. Mereka akan sediakan semua dokumen yang kita perlukan, dan kita cuma bayarkan kos perkhidmatan mereka.

Selain cara di atas, mungkin ada yang sudah mempunyai premis perniagaan, itu teruslah guna premis perniagaan masing-masing, namun kami tidak galakkan, anda menyewa premis semata-mata untuk mendaftarkan perniagaan anda, nanti duit cuma membayar sewa premis, perniagaannya entah di mana.

Cop Syarikat

Sesudah berjaya dalam dokumentasi perjanjian sewaan pejabat, anda sudah boleh pergi ke kedai cop untuk membuat cop alamat berdasarkan nama syarikat yang sudah di luluskan LHDN dan alamat yang di sewakan seperti dalam perjanjian sewaan. Selesai, cop syarikat dan dokumen lainnya, anda boleh pergi lagi ke LHDN dan serahkan dokumen pendaftaran anda kepada mereka.

Bayaran

Untuk syarikat baharu, bayarannya ada RM50 sahaja, dan setiap bidang adalah RM25 sahaja. Jika anda mendaftar 3 bidang, bayarannya dalam RM125 ( 3 x RM25 + RM50). Bayaran lainnya adalah penyiapan dokumen anda seperti perjanjian sewaan premis dan cop syarikat. Di anggarkan tidak lebih dari RM350 ke bawah untuk membuka sebuah syarikat.

Penama dan Syer Perniagaan

Ini saya lupa hendak maklumkan, jika ada beberapa orang yang hendak membuka perniagaan secara bersama, kita boleh isikan nama mereka dan jumlah syer dalam perniagaan bersama. Kalau syer nya Cuma seorang, 100% lah share kita dalam syarikat tersebut.

Untuk Sdn Bhd dan PLT

Bagi syarikat yang berdaftar dengan SSM, perlu sertakan dokumen Form 9, 49 dan 24 dan dokumen lainnya seperti di dalam list borang yang di berikan pihak LHDN. Yang di atas, kami catatkan sebuah syarikat asas Enterprise sahaja. Dokumen lain tetap sama.

Selamat membuka perniagaan sendiri dan rakan kongsi! Jom buka perniagaan dan syarikat, letakkan matlamat dan fokus pembangunan syarikat, inshAllah, tiada apa yang dapat mengugat semangat usahawan yang inginkan kejayaan. Wah, dah ada perniagaan sendiri ya!

 Bahtiar b Hj Mahidin

(Penulis adalah pendiri perniagaan Bestway Tours & Travel Sdn Bhd, Pengurus Bestway Enterprise, Pengurus Bestway Transportation, Pengurus Salam Bestway Company)